Chargé(e) de Mission Évènementielle et Réseau
Polepharma
Société
La filière industrielle (bio)pharmaceutique française Polepharma c’est aujourd’hui la 1ère
coopération industrielle du médicament en Europe, entre des terres d’excellence et les acteurs de la filière : +430 membres partout en France, 26Mds € de chiffre d’affaires à l’export adhérents, 80k emplois filière en France, 5 bureaux (Chartres, Louviers, Tours, Paris, Bordeaux).
La France s’est fixée pour priorité d’assurer sa souveraineté sanitaire. Pour y arriver, elle doit regagner son leadership européen et accélérer la transition de son industrie (bio)pharmaceutique.
Seule une action collective permettra de relever ces défis et trois valeurs guident la filière. #Audace.
Laboratoires, fournisseurs, écoles, collectifs, experts, talents sont unis pour faire de la France le meilleur endroit au monde où développer & produire des médicaments, c’est-à-dire à la pointe, vertueux, attractif pour le business et les talents.
#Fierté.
Ils sont fiers de fabriquer des traitements de qualité en France, préventifs & curatifs, dans les meilleures conditions, de contribuer à l’emploi et aux économies locales, pour la santé de tous. #Coopération.
C’est la raison d’être de Polepharma qui structure la filière industrielle (bio)pharmaceutique française et accompagne sa transformation depuis 20 ans.
Titre – Rattachement
Chargé(e) de mission Évènementiel et Réseau Polepharma Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Évènementiel
Missions
Au sein du Pôle Évènementiel Communication, vous contribuerez à la gestion et à la
coordination logistique et administrative des évènements de Polepharma, congrès nationaux, soirées réseau , salons , séminaires et autres émanant des acteurs de promotion dans le respect des règlementations de l’Industrie Pharmaceutique et règles de bonnes pratiques.
Événementiel
- Contribuer au choix des prestataires, vérifier la conformité des prestations achetées et veiller au bon niveau d’information auprès de nos adhérents et prestataires (Agences, Standistes, Traiteurs, …)
- Digitalisation : contribuer à la recherche de solutions innovantes et digitales pour la gestion de nos événements
- Stand /Congrès : participer à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérifier les devis et la qualité des prestations fournies
- Groupes invités : participer à l’organisation, la coordination logistique des invitations, et billetterie
- Gestion des sponsors, exposants le jour de l’évènement
- Administratif : participer à la réalisation des contrats, et au suivi des aspects budgétaires liés aux projets évènementiels
- Suivi budgétaire : produire des tableaux de bord pour chaque projet
- Support ponctuel pour les actions transverses du cluster
Déplacements fréquents
Création
Création ponctuelle en HD des supports internes (InDesign : programme et bannières)
Suivi de projet
Gestion logistique et support organisationnel pour l’Assemblée Générale Polepharma et les événements Réseau majeurs
Compétences générales nécessaires
- Maitrise des techniques évènementielles
- Faire preuve de créativité et d’originalité lors de la création d’un évènement
- Avoir un sens de la perfection en réponse aux exigences attendues
- Être très organisé et être capable d’effectuer plusieurs taches en même temps
- Savoir s’adapter aux changements et être réactif face aux imprévus
- Notions sur les logiciels courants de création et web (Canva, Illustrator, Photoshop ou Indesign, Wordpress…)
- Aptitude à travailler avec un environnement Word, Excel, Powerpoint, CRM
- Capacité rédactionnelle et d’expression, maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute, autonomie
Compétences requises
Bon niveau d’anglais oral et écrit
Compétences en événementiel, logistique, suivi du budget, seraient un grand plus
Formation / Expérience professionnelle
Gestion globale de projet sur le périmètre 100% évènementiel, toute typologie incluse Au moins une 1ère expérience professionnelle réussie
Profil
Autonomie
Disponibilité
Curiosité et envie d’apprendre
Esprit d’initiative et force de proposition Maturité et rigueur
Organisation
Esprit d’équipe
Sens du client
Appétence informatique
Contrat
Alternance
Rémunération
Au taux légal, soit un pourcentage du SMIC en fonction de votre âge.
Localisation
Poste basé à Chartres (28).
Disponibilité – prise de poste
Date de début du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation : septembre 2024.
Rythme de l’alternance idéalement souhaité : 4 jours / 1 jour ou 3 semaines en entreprise et 1 semaine à l’école.
Contact candidature
Dana LEGRAIN
Responsable Pôle Évènementiel dana.legrain@polepharma.com
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à dana.legrain@polepharma.com
Polepharma a pour rôle de stimuler le développement économique et industriel des acteurs de la première filière pharmaceutique française par des actions favorisant la compétitivité, l’Innovation et l’attractivité au bénéfice de l’emploi.
21 rue de Loigny la Bataille
28000 Chartres
Tél. : +33 (0)2 37 20 99 90
Mail : contact@polepharma.com
