Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F)
Missions principales :
1. Gestion Administrative et Documentaire :
- Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l’exploitation pharmaceutique.
- Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.
2. Gestion des Factures :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
- Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
- Préparer les devis clients.
3. Support Réglementaire :
- Assister dans la préparation et la soumission de documents.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.
4. Communication et Coordination :
- Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
- Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.
5. Autres tâches administratives :
- Participer à la mise à jour des bases de données internes.
- Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.
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| Compétences requises :
- Organisation et rigueur, capacité d’analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP).
- Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus.
- Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.
Profil recherché :
- Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
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MANPOWER LYON Pharma